Assistant / Assistante de production tourisme
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Assistant du Directeur - Responsable des opérations de production du réceptif France
Participez au développement d'un opérateur de tourisme réceptif haut de gamme à fort potentiel, à taille humaine, créatif et dynamique basée en France.
MISSIONS 100 % TELETRAVAIL
Opérationnelles (en partage de tâches avec l'assistante opérationnelle) :
Échanges de mails en anglais en espagnol avec les clients pour faire préciser leurs demandes et établir des devis (en partage de tâches avec le directeur)
Saisie des commandes sur le logiciel de tourisme (TourBiz), apprentissage des fonctionnalités du logiciel (tarification, facturation, vouchers, gestion de produits et de packages)
Confirmations des services aux clients par mail ou intranet
Réalisation et mise à jour dans TourBiz de la liste des taches correspondantes aux commandes
Réservation des prestations externes (achats de tickets de musées, Versailles, Louvre, Tour Eiffel, etc..), réservation de restaurants, nuitées d'hôtels, sous-traitants, guides, transport
Négociation de tarifs avec les hôtels
Gestion des disponibilités des guides et des véhicules, attribution des missions aux guides
Vérification et contrôle de l'attribution[...]